Descrizione
In esecuzione a quanto disposto con Deliberazione della Giunta Municipale nr. 80 del 03/04/2026, il Comune di Valmontone promuove il presente Avviso Pubblico rivolto ad operatori economici, associazioni, enti, fondazioni, cooperative, consorzi, ed istituzioni in genere, in possesso dei requisiti di ordine generale e che non si trovino in alcuna delle cause di esclusione di cui agli artt. 94 e 95 del Codice dei Contratti di cui al D.Lgs. 36/2023, al fine di acquisire manifestazioni di interesse volte alla sponsorizzazione degli eventi organizzati sul territorio del Comune di Valmontone nell’anno solare 2026
1. OGGETTO DELL’AVVISO PUBBLICO
I. L’Avviso è finalizzato alla raccolta di manifestazioni di interesse per la sponsorizzazione di iniziative ed eventi culturali, sportivi e turistici finalizzati a promuovere il territorio, a valorizzare i beni storici esistenti, nonché creare occasioni di socializzazione in città.
II. Con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito. L’individuazione dello Sponsor è basata sui principi di trasparenza, concorrenza, pubblicità, imparzialità, efficacia e proporzionalità.
III. La raccolta delle manifestazioni di interesse non prevede che si instaurino posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Valmontone, il quale si riserva pertanto la facoltà di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento.
Ai fini del presente Avviso si evidenzia che:
– per “sponsorizzazione” si intende ogni contributo, economico, in beni, servizi o prestazioni, proveniente da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere il proprio logo aziendale;
– per “sponsor” si intende il soggetto privato che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione;
– per “spazio pubblicitario” si intende lo spazio fisico o il supporto di veicolazione delle informazioni di volta in volta messe a disposizione del Comune per la pubblicità dello Sponsor.
2. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE
Operatori economici, associazioni, enti, fondazioni, cooperative, consorzi, ed istituzioni in genere, in possesso dei requisiti di ordine generale e che non si trovino in alcuna delle cause di esclusione di cui agli artt. 94 e 95 del Codice dei Contratti di cui al D.Lgs. 36/2023.
In particolare, il soggetto che attraverso la sponsorizzazione intende promuovere la propria immagine associandola agli eventi indicati dovrà avere i seguenti requisiti:
– l’inesistenza della incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della Legge n. 689/1981 e di ogni altra situazione considerata dalla legge limitativa della capacità contrattuale;
– l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
– l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese);
– la non appartenenza ad organizzazione di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.
3. EVENTI AMMESSI ALLA SPONSORIZZAZIONE
Gli eventi proposti dagli Assessorati alla Cultura, Sport e Turismo potranno essere oggetto di sponsorizzazione. A titolo indicativo e non esaustivo si tratta di:
CANTINE A VARMONDO’
FESTA BIRRE & ARROSTICINI
SAGRA DELLA LUMACA
SAGRA DEGLI GNOCCHI A CODA DE SORECA
SAGRA DELLE FREGNACCE
FESTA DI SANT’ANNA
SAGRA DEL CINGHIALE
FESTA DI SANT’ANTONIO DA PADOVA
FESTA DI SAN GIOVANNI DECOLLATO
CORPUS DOMINI
FESTA DELLA PIZZA
NOTTE BIANCA DELLE DEGUSTAZIONI
SANTA RITA E PENTECOSTE E SAGRA DELLA FETTUCCINA
FESTA DI SAN LUIGI – GIUGNO 2026
FESTIVAL BIRRA A CORTE
FESTA PATRONALE DI SAN LUIGI – SETTEMBRE 2026
FESTA DELL’ASSOCIAZIONISMO
FESTA DELLE DEGUSTAZIONI
NATALE 2026
4. OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE
I. La sponsorizzazione potrà riguardare:
a. contributi in denaro (sponsorizzazione finanziaria)
b. prestazioni di servizio/forniture di beni (sponsorizzazione tecnica)
II. Le sponsorizzazioni tecniche dovranno riguardare i prodotti e/o servizi oggetto della propria attività sociale/commerciale propedeutici alla realizzazione dell’evento. In via indicativa e non esclusiva si citano: la realizzazione del materiale pubblicitario e promozionale (compreso striscioni/banner da posizionare sulla pubblica via) ovvero servizi di supporto, service audio e altre prestazioni tecniche/operative.
III. L’Amministrazione potrà acconsentire alla presenza di più sponsor per ogni progetto assicurando la contemporanea presenza di loghi e/o marchi degli sponsor sul relativo materiale promozionale;
IV. In tale ottica, per ogni evento i candidati saranno suddivisi secondo la seguente tipologia di sponsorizzazione:
a) Premium sponsor – sponsor principale dell’iniziativa qualora sia garantito un finanziamento superiore agli altri concorrenti, ed in quanto tale avrà la garanzia di ottenere una maggiore visibilità comunicativa rispetto agli altri sponsor;
b) Gold sponsor – sponsor dell’iniziativa qualora sia presentato un finanziamento minore rispetto al premium sponsor ed in quanto tale avrà la garanzia di ottenere una visibilità comunicativa minore rispetto allo sponsor premium;
c) Silver sponsor – sponsor dell’iniziativa, qualora venga proposto un finanziamento minore rispetto allo sponsor al quale sarà garantita una visibilità comunicativa inferiore rispetto al Gold sponsor;
5. IMPEGNI DEL SOGGETTO PROPONENTE
I. Lo Sponsor avrà l’obbligo di corrispondere l’erogazione economica ovvero la prestazione di servizio indicata nella Manifestazione di interesse. Un apposito contratto regolerà nel dettaglio le condizioni proposte e accettate dal Comune di Valmontone.
II. In sede di formalizzazione del rapporto, lo Sponsor si impegna a trasmettere al Comune di Valmontone il logo con il quale intende sostenere le sponsorizzazioni e/o mettere a disposizione dell’ente ogni strumento utile all’esatta e fedele riproduzione dello stesso.
III. L’associazione del logo dello Sponsor ad un evento organizzato dal Comune di Valmontone non solleva lo stesso Sponsor dall’eventuale pagamento, qualora ne ricorrano i presupposti, delle spese relative alle imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall’esecuzione della prestazione erogata dallo stesso.
IV. Lo Sponsor assume direttamente ogni responsabilità derivante dalla prestazione oggetto del contratto di sponsorizzazione.
6. IMPEGNI DEL COMUNE DI VALMONTONE
Allo Sponsor il Comune di Valmontone garantirà gli impegni contrattualmente previsti riguardanti la presenza del logo aziendale sul materiale pubblicitario prodotto in occasione dell’evento, compreso, se prevista, la pubblicità sul sito istituzionale e sulle pagine dei social network relative alla Città di Valmontone.
7. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA/PROGETTO
I. I soggetti interessati devono presentare la Manifestazione di interesse sul modulo allegato, debitamente compilato tramite consegna a mano al Protocollo dell’Ente ovvero tramite invio telematico entro e non oltre le ore 12,00 del 03/06/2026 alla PEC: protocollo@cert.comune.valmontone.rm.it indicando nell’oggetto la dicitura: AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATE ALLA SPONSORIZZAZIONE DI EVENTI CULTURALI, SPORTIVI E TURISTICI – ANNO 2026
II. La domanda va firmata digitalmente ovvero, in caso di firma autografa, dovrà essere scannerizzata e inviata on-line completa di tutta la documentazione.
III. La trasmissione della documentazione è adempimento ad esclusivo rischio del soggetto proponente, inten¬dendosi questa Amministrazione comunale esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi e/o disgui¬di, anche se dovuti a cause di forza maggiore o a consegna effettuata ad indirizzo diverso da quello espres¬samente individuato dal presente articolo.
8. ISTRUTTORIA DELLE PROPOSTE E CAUSE DI INAMMISSIBILITÀ
I. Le Manifestazioni di interesse pervenute saranno valutate privilegiando quelle che presentano il maggiore valore finanziario.
II. Le proposte ritenute idonee e interessanti dall’Amministrazione saranno oggetto di sottoscrizione di un apposito contratto e/o impegno formale. Le Manifestazioni di interesse, regolarmente pervenute, previo accordo con lo Sponsor, potranno essere prese in considerazione per la sponsorizzazione di altre iniziative non elencate nel presente Avviso.
III. Saranno dichiarate irricevibili le domande:
• presentate oltre il termine di scadenza di cui all’art. 7;
• presentate da soggetti privi dei requisiti previsti dall’art. 2;
• prive della firma del legale rappresentante del Soggetto proponente o del Soggetto capofila e di copia del documento di identità;
IV. Nel caso in cui non sia stata presentata alcuna offerta ovvero le offerte presentate siano irregolari o inammissibili, il Comune di Valmontone potrà ricercare di propria iniziativa lo sponsor con cui negoziare un contratto di sponsorizzazione di singoli eventi o iniziative.
V. In ogni caso, le Manifestazioni di interesse sono da considerarsi non vincolanti per il Comune di Valmontone che, a suo insindacabile giudizio, si riserva di non accettare la sponsorizzazione per la natura delle stesse o per l’attività dello Sponsor.
9. ASPETTI FISCALI
Il valore della sponsorizzazione indicata nella Manifestazione d’interesse sarà oggetto di fatturazione. Esso corrisponde:
– all’importo in denaro erogato dallo Sponsor (sponsorizzazione finanziaria);
– all’importo della spesa dichiarata dallo Sponsor per il servizio/prestazione (sponsorizzazione tecnica).
10. PUBBLICITA’ DELL’AVVISO
Al presente Avviso è data pubblicità mediante pubblicazione all’Albo Pretorio e sul sito web istituzionale: www.comunevalmontone.rm.it.
Per ulteriori informazioni e chiarimenti contattare il Servizio Cultura tel. 06.95990347 – 277 e-mail: cultura@comune.valmontone.rm.it
11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento 2016/679 G.D.P.R. e ss.mm.ii. si informa che il Comune di Valmontone tratta i dati personali nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali e degli obblighi previsti dalla Legge e dai Regolamenti. Per quanto riguarda le finalità ed i diritti dell’Interessato si rimanda all’Informativa Privacy completa pubblicata sul sito istituzionale del Comune di Valmontone www.comunevalmontone.rm.it.
Il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Valmontone, con sede in via Nazionale, 5 – 00038 Valmontone (Rm).
Titolare del trattamento è il Sindaco Veronica Bernabei
Responsabile del Trattamento è il Dirigente del Settore III, dottor Carlo Di Cosmo.
Il Responsabile della protezione dei dati (o DPO) è l’avvocato Gabriele Borghi, con studio legale in Reggio Emilia, via Gutemberg, 3
e-mail: gabriele.borghi@baldiandpartners.it,
PEC: gabriele.borghi@ordineavvocatireggioemilia.it
Il Dirigente del Settore III
Dr. Carlo Di Cosmo